מהו שעון נוכחות ולמה הוא משמש?

על שעון נוכחות בטח כבר יצא לכם לשמוע אך לא בטוח שהבנתם בדיוק עד כמה הוא יעיל וכיצד הוא בכלל פועל. יכול גם להיות שלא הבנתם אלו סוגי שעוני נוכחות קיימים ומה החסרונות שלהם, שאמנם אינם רבים אך צריך להכיר אותם. זה הזמן להבין את כל הפרטים על שעון קטן שעושה הבדל גדול.

מהו שעון נוכחות ולמה הוא משמש?

שעון נוכחות הוא אחד מהאמצעים הכי יעילים שיש כיוון שהוא קטן ולא תופס מקום, הוא לא מורגש ומשתלם היטב בעיצוב ועדיים מספק יתרונות רבים לעסק גדול או קטן. שעון נוכחות הוא מתקן דמוי קופסה שמותקן בדרך כלל בסמוך לכניסה לעסק. שעון זה קולט את התגים, הכרטיסים או את הצ'יפים של העובדים וכך למעשה מתחיל לספור להם את שעות העבודה. כאשר הם מסיימים לעבוד הם יכולים להעביר שוב את הכרטיס או התג שלהם וכך הם מפסיקים את ספירת השעות. יש סוגי שעונים רבים כך שיש כאלו שהאפשרויות שלהם מגוונות יותר כמו עצירה אוטומטית של השעות או טביעת אצבע.

מה היתרונות של שעון נוכחות בעסק?

·         יש יתרונות רבים לשעון נוכחות בעסק אך הראשון שחייבים לדבר עליו הוא העבודה המדויקת. כל עסק יודע שהחתמת השעות של העובדים שלו היא משימה שיכולה להיות מסובכת מאוד באופן ידני מה גם שהיא לא נראית כל כך טוב. כאשר יש שעון נוכחות כל מה שהעובד צריך לעשות הוא להעביר את התג שלו בתחילת וסוף יום העבודה וכך השעות מתחילות להיספר.

·         מעבר לעובדה שהשעות נספרות באופן אוטומטי בלי שהעסק צריך להשקיע בכך כוח אדם וזמן, הוא מקבל ספירה מדויקת הרבה יותר. לא רק שהוא חוסך בטעויות הוא גם יכול לחסוך בעלויות העסקת העובדים שלעתים ירשמו שעות לא נכונות בכוונה שיכולות לעלות לו בטווח הארוך ובמצטבר עם כל העובדים בכמה אלפי שקלים.

·         באופן כללי כאשר יש שעון נוכחות בעסק התדמית שלו טובה יותר. העבודה הופכת להיות נוחה הרבה יותר, כל העסק יכול להרשים את הלקוחות או את המועמדים לעבודה וליצור לעצמו שם מצליח יותר. אולי זה נראה כמו הבדל קטן אך אם לוקחים את כל היתרונות הללו, כולל היתרון התדמיתי החשוב הזה, ויחד עם הבקרה הנוחה יותר שהעסק מקבל על כל העובדים שלו בכל יום עבודה, מבינים מדוע זה כדאי.

האם יש גם חסרונות לשעון נוכחות?

יש מספר מצומצם מאוד של חסרונות לשעון נוכחות כמו למשל אי שימוש בשעון על ידי העובד מה שיכול לגרום לבעיות עם שעות העבודה שלו בטעות אנוש, כי קורה ששוכחים, או עובד שמעביר את הכרטיס ויוצא מהעסק מה שמהווה בעיית אמינות חמורה. גם הפסקת חשמל יכולה להיות בעייתית מאוד לשעון נוכחות ואפילו מעבר לשעון חורף או קיץ בלי תכנות מוקדם יכול להיות מכשול. את כל אלו אפשר לפתור בלי בעיה ולכן הם אינם חסרונות רציניים.

מה החשיבות של בקרת כניסה

בקרת כניסה היא אחד האמצעים הכי יעילים שהעסק יכול לרכוש. מדובר בסך הכל במכשיר קטן שמותקן בכניסה לעסק או בכניסה לדלתות פנימיות בתוך הארגון אך היתרונות והיכולות שהוא מספק לעסק גדולים מאוד. זה הזמן להבין עד כמה חשוב שתהיה בקרת כניסה בארגון וכיצד היא מועילה.

בקרת כניסה חוסכת בזמנים

בקרת כניסה מספקת יתרונות רבים אך חלקם יהיו נחלתם של כמה עסקים בלבד. למשל, בקרת כניסה יכולה לספק הרשאות כניסה לאורים מסוימים בתוך המבנה אך על כך נרחיב בהמשך, ולא לכל עסק יהיה צורך בכך. עם זאת כל עסק יהיה שמח לחסוך בזמנים כאשר החיסכון בזמנים יכול להיות קל ופשוט כאשר מותקנת בקרת כניסה בעסק. במקום שכל עובד יצטרך להגיע להחתים את המנהל האישי שלו על השעות שהוא עושה הוא פשוט צריך להעביר בבקרת הכניסה את כרטיס העובד שלו או את הצ'יפ שהוא קיבל.

בקרת כניסה מספקת שליטה

כאשר ישנה מערכת בקרת כניסה בעסק למעשה אפשר ליהנות מבקרה יותר טובה על העובדים שלכם. אתם לא צריכים יותר לנחש כמה שעות העובדים שלכם עבדו או היכן הם נמצאים כיוון שכאשר יש מערכת בקרת כנסיה הכל הופך להיות אלקטרוני. כאשר הכל אלקטרוני למעשה אפשר גם מחיסכון בזמן ובכוח אדם וכך למעשה גם מחיסכון כלכלי בטווח הארוך אך הנקודה החשובה ביותר היא שאחרי כניסה אחת לאפליקציה מתאימה של בקרת הכניסה תוכלו כבר לדעת אלו עובדים הגיעו לעבודה ומתי הם הגיעו וסיימו.

בקרת כניסה יוצרת הרשאות

כמו שכבר התחלנו לומר לפני כן בדוגמה, בקרת כניסה יכולה ליצור גם הרשאות. ההרשאות הללו חשובות מאוד כיוון שהן יכולות ליצור חלוקה ברורה יותר בעסק מי יכול להיכנס ולאן, בעיקר כאשר מדובר בגופים גדולים מאוד שיש להם חלקים שלא יכולים להיות חשופים לגמרי מכל מיני בעיות, כמו למשל של ביטחון החברה או ביטחון העובדים.

בקרת כניסה חוסכת בטעויות

בקרת כניסה יכולה גם לחסוך בטעויות מעצבנות. אף אחד לא אוהב לגלות בסוף החודש שהמעסיק שלו שילם לא פחות ממה שהוא היה צריך לשלם וזה יכול להיות מצב שיפגע מאוד באמינות גם אם יסתדר לאחר מכן. לכן חשוב מאוד שתהיה בקרת כניסה שיכולה להפוך את העבודה להרבה יותר מדויקת כיוון שהיא מתבצעת באופן אוטומטי שאין עליו עוררין. כך אתם למעשה יכולים לדעת בדיוק מתי העובד נכנס וזה מתועד במערכת שלא טועה לעולם.

בקרת כניסה נראית טוב יותר

מעבר לכל היתרונות שמנינו עד כה, יש יתרון אחד די כללי: בקרת כניסה יוצרת תדמית שונה בעיני העובד ובעיני כל מי שנכנס לעסק. בקרת כניסה משפרת את התדמית והופכת את העסק להיות מרשים הרבה יותר, דבר שאנשים היום מעריכים בצורה שלא תמיד ניתן לכמת.

כרטיס עובד

כרטיס עובד הוא אמנם בסך הכל עוד כרטיס פלסטיק עם פס מגנטי שיהיה לעובד שלכם בארנק אך הוא אומר המון. הוא יכול לעזור לעסק להתנהל עם העובד טוב יותר, הוא יכול לעזור לעובד לעבוד טוב יותר והוא יכול גם לעשות רושם משמעותי מאוד על כל עובד או מועמד לעבודה. זה הזמן להבין מהו.

מהו כרטיס עובד?

כרטיס עובד הוא כרטיס פלסטיק שיש לו פס מגנטי בדומה לכרטיס האשראי או לכרטיס חבר קופת החולים שלכם. כרטיס עובד בדרך כלל מיוצר עבור העובד ביום הראשון לעבודה שלו כאשר הכרטיס הזה יכול לבצע שלל פעולות. הוא יכול להיות אצלו בארנק או בכיס, הוא יכול להיות עליו כתג ליד החגורה או כשרשרת והשימוש בו בכל מקרה יהיה נוח, זמין ונגיש תמיד. העובד יכול להעביר את הכרטיס שלו בבקרת הכניסה בעבודה ולהתחיל לספור את שעות העבודה שלו, הוא יכול לעבור בדלתות שצריכות הרשאה ועוד שימושים רבים לפי הצורך של העסק.

מה היתרונות שלו?

יש לכרטיס עובד יתרונות רבים אך החשוב שבהם הוא השיוך לחברה. כאשר יש לעובד כרטיס עובד הוא מרגיש שהוא חלק מגוף גדול, שהוא חלק ממשפחה, וההרגשה הזו חשובה לעסקים בימינו כדי למשוך את העובדים שלהם ולהשאיר אותם בשורותיהם. כמו כן כרטיס עובד נוח מאוד, קל לשאת אותו והוא יכול לספק עבודה נוחה, מהירה ומדויקת יותר בכל פרמטר בין אם מדובר על העברת הכרטיס בבקרת הכניסה להתחלת ספירת שעות העבודה או לסיומן בסוף היום, נתינת הרשאות לעובד לעבוד בדלתות מסוימות שעובדים אחרים לא יכולים או בהפעלת מכשירים או מחשבים מסוימים, וכן הלאה.

מה החיסרון שלו?

יש חיסרון גדול מאוד לכרטיס עובד והוא העובדה שאם הוא נאבד העובד לא יכול לעשות הרבה. הוא יהיה תלוי בעובדים אחרים שיפתחו לו את הדלת או יאפשרו לו להדפיס את הכרטיס לארוחת הצהריים שלו וזה יכול להיות מעצבן. עם זאת צריך להישאר בפרופורציות, מדובר בחיסרון קטן מאוד בוודאי ביחס ליתרונות הרבים והמשמעותיים שלו. כמו כן כרטיס עובד יכול לשמש את העובד להחתמת שעות שכביכול תהיה אמינה אך בפועל היא אינה כזו, אך בדרך כלל עובדים כאלו יטופלו בדרכים אחרות ויסוננו כבר בשלב הראשוני. כמו כן יש צורך להדפיס אותו ולהתקין בקרת כניסה כדי להשתמש בו.

כיצד מנפיקים אותו?

כדי להנפיק כרטיס לכל עובד יש צורך להשתמש במכונה מתאימה. יש מכונת הדפסת כרטיסי פלסטיק כאשר מכונות אלו נפוצות כיום בעיקר בגלל מועדוני לקוחות שהפכו להיות נפוצים בכל תחום החל מחנויות בגדים ועד מסעדות. יש צורך לרכוש את המכונה הזו, בדרך כלל זה אפשרי מאותה חברה שתתקין את בקרת הכניסה שעמה העובדים ישתמשו בכרטיס, ולאחר מכן ההדפסה תיעשה תוך כמה שניות ספורות לכל עובד מתי שעולה הצורך.

מהו כרטיס עובד ואיפה הוא נחוץ?

כרטיס עובד יכול להיות הרבה יותר משמעותי ממה שנדמה לכם. הוא יכול להראות לעובד שהוא חלק מחברה גדולה ולשפר אצלו את תחושת המחויבות, הוא יכול להקל עליו בכניסה לחדרים מסוימים בחברה ואפילו לשפר את החתמת השעות שלו וזה רק קצה הקרחון. זה הזמן להבין את כל הפרטים.

מהו כרטיס עובד ואיפה הוא נחוץ?

כרטיס עובד הוא למעשה כרטיס שניתן לעובדים בתחילת העבודה ועליו כתובים כל הפרטים שלהם. דרך כלל על כרטיס עובד יש תמונה של העובד, השם שלו, התפקיד שלו, המחלקה אליה הוא מצוות וכן הלאה. כרטיס העובד הוא לא רק כרטיס ייצוגי, הוא גם מאפשר  לו לבצע שלל פעולות כמו למשל להעביר אותו בשעון הנוכחות או בבקרות כניסה שונות בתוך המבנה. כרטיס עובד יכול להתחלף בתג עובד כאשר תג זה לא תמיד יהיה בצורת כרטיס אך רוב החברות עובדות עם כרטיסים שקל מאוד לשים בארנק או להסתובב איתו עם מתקן מתאים כדי לחבר אותם אל דש הבגד או על הכיס בחולצה.

מה השימושים שנעשים עם כרטיס עובד?

השימושים של כרטיס עובד רבים ולמעשה הוא יכול להית מן תעודת זהות של אותו עובד בחברה. העובד יכול להעביר את הכרטיס בבקרת כניסה ולהיכנס אל החברה, הוא יכול גם להיכנס לכל מיני מקומות ממודרים בתוך החברה או המפעל כך ניתן לחלק הראות לעובדים ולעתים אפילו להעניק הרשאות להפעלה של מכשירים מסוימים או מחשבים. השימוש של הכרטיס חשוב מאוד גם לבקרת הנוכחות שלו, יש שעון נוכחות בכניסה לכל חברה כיום ואחרי ההעברה של הכרטיס מתחילות להיספר לו שעות העבודה. השימושים של הכרטיס בין היתר יהיו גם הוצאת פתק לארוחת צהריים וכן הלאה.

מה היתרונות של כרטיס עובד?

·         יש לכרטיס עובד יתרונות רבים אך הראשון הוא תחושת השייכות. כרטיס זה משייך את העובד לחברה ונותן לו תחושה של משפחה וזה חשוב מאוד לתפוקת העבודה שלו בטווח הקצר והארוך.

·         כרטיס עובד מקל מאוד על העסק בכל מה שקשור בהחתמת שעות או בחלוקת כרטיסים לסבסוד ארוחות בחדר האוכל או למי שנשאר שעות נוספות. אין צורך להתעסק בנושא כי עם הכרטיס רק צריך להעביר אותו במכונה.

·         לא רק שהמכונות שבהן ניתן להעביר את כרטיס העובד מביאות לנוחות הרבה יותר גבוהה, הן משתלמות יותר לעסק ומונעות טעויות.

כיצד מנפיקים כרטיסים לעובדים?

כדי להנפיק את כרטיסי העובד לעובדים יש צורך במדפסת כרטיסי פלסטיק. מדפסת כרטיסי פלסטיק קולטת את כרטיסי הפלסטיק שלהם יש פס מגנטי מיוחד, היא מזינה את הפס המגנטי בנתונים שונים וכך למעשה העובד מקבל את הייצוג שלו מול אותן מכונות שונות בהן יעביר את הכרטיס כמו המכונה בכניסה לחדר האוכל או בכניסה למפעל שעליהן דיברנו בפסקה הקודמת. כמו כן ההנפקה של הכרטיסים מתבצעת עם הדפסה של תמונת העובד ולוגו החברה וכך למעשה הוא מקבל את תחושת השייכות שעליה דיברנו מקודם.

מה הוא שעון נוכחות ביומטרי

שעון נוכחות ביומטרי יכול להיות המתקן שישנה את העבודה אצלכם בעסק. יכול להיות שאתם חושבים שהוא מיותר אך אחרי שתבינו מה היתרונות שלו לא תחשבו כך. זה הזמן להבין מהו שעון נוכחות ביומטרי, מה היתרונות שלו, כיצד הוא בנוי וכמה הוא עולה בממוצע.

מה המטרה של שעון נוכחות ביומטרי?

צריך לחלק את הכותרת לשני חלקים שונים: מדוע צריך שעון נוכחות ומדוע צריך שעון נוכחות ביומטרי. שעון נוכחות באופן כללי הוא אחד מהכלים החשובים ביותר שיש בעסק כי הוא למעשה מאפשר ליהנות מעבודה הרבה יותר חלקה בלי צורך שכל עובד יחתים שעות בכניסה. יחד עם זאת אין צורך להתבלבל בסוף החודש בגלל טעויות שכן שעון זה מחשב  את השעות במדויק. שעון נוכחות ביומטרי משדרג עוד יותר את השימוש בו כיוון הוא יכול להיות הרבה יותר מהיר, אין צורך בתג עובד, אין צורך בצ'יפ מיוחד שמייצרים לעובד ובטח לא בהקשת קוד. כל מה שצריך לעשות זה להניח את האצבע לכמה שניות.

כיצד בנוי שעון נוכחות ביומטרי?

שעוןנוכחות ביומטרי נראה כמו קופסה קטנה שתלויה בסמוך לכניסה לעסק. יכול להיות שמדובר בבניין משרדים, אולי בכלל במפעל או בחנות וכן הלאה, אך בכל מקרה ההתקנה שלו צריכה להיות נגישה לכל עובד ולא משנה איפה הוא נמצא במבנה. בדרך כלל שעון זה לא יהיה ישר בכניסה, כלומר בחלק החיצוני של המבנה, אלא בחלק הפנימי שלו. חשוב לזכור כי שעון נוכחות ביומטרי יכול להיות גם במקומות אחרים שכדי להיכנס אליהם צריך הרשאות אך במצב כזה הוא לא יהיה שעון נוכחות אלא יותר בקרת כניסה, כמו למשל כאשר יש צורך להיכנס למקום מסוכן או סודי.

למי שעון נוכחות ביומטרי יכול להתאים?

אולי נשמע לכם ששעון נוכחות ביומטרי הוא המצאה עתידנית שלא נגישה בכל עסק אלא רק בעסקים מסוימים אך האמת היא שאפשר למצוא אותו כמעט בכל מקום. למעשה שעון נוכחות ביומטרי הולך ותופס נתח שוק גדול יותר גם כי פער המחיר בינו לבין שעונים אחרים כבר לא כזה גדול, כי טביעת אצבע היא טכנולוגיה שכיום קל מאוד להשתמש בה. שעון נוכחית ביומטרי יכול להתאים למגוון רחב של עסקים כמו פאבים ומסעדות, משרדים בכל מיני תחומים, מפעלים, טלפניות, חברות פיתוח וכולי. כמו כן יש שימוש רב בו גם במוסדות ממשלתיים, צבאיים, לימודיים וגם ציבוריים כמו בתי חולים.

כמה עולה שעון נוכחות ביומטרי בממוצע?

קשה לדבר על המחיר של שעון נוכחות במדויק כי יש דגמים רבים ששונים זה מזה בעמידות שלהם, בעיצוב שלהם, אפשרויות שלהם, בבקרה שלהם ובעוד פרמטרים רבים. המחיר של שעון נוכחית ביומטרי יכול להתחיל ב-1000 שקלים ולהגיע עד 4000 שקלים ביחד עם ההתקנה, שלא תהיה מסובכת כלל.

מהו שעון נוכחות

בקרת כניסה לדלת

בקרת כניסה לדלת יכולה לעשות שינוי מדהים בכל עסק. מעסק שלא מצליח לנהל את העובדים שלו העסק יהפוך להיות מקום הרבה יותר מסודר וחדשני. זה הזמן להבין מהי בדיוק בקרת כניסה לדלת, אלו סוגים של בקרות כניסה יש ומה כל כך טוב בהן.

מהי בקרת כניסה לדלת וכיצד נשיג אותה?

אם יש לכם עסק, משרד או כל מקום אחר שבו אתם צריכים לנהל מספר רב של עובדים ואתם לא מצליחים להשתלט על כל העבודה, בקרת כניסה היא הדבר הכי טוב שיכול לקרות לכם. מדובר על מכשיר קטן יחסית שיותקן בדרך כלל בכניסה, אלא אם מדובר על עסק שהלקוחות מגיעים אליו בשצף קצף ואז למטרות דקורטיביות אפשר להציב אותו במקום שיהיה נוח גם עובדים וגם לא יהיה בולט מול עיני הלקוחות, כמו למשל במסעדות. זהו מכשיר קטן שימוקם בדרך כלל בגובה ממוצע שיהיה נח לעובדים ואפשר להעביר בו תג, את האצבע, כרטיס עובד או כל אמצעי אחר לזיהוי. מה זה נותן.

מה היתרונות של בקרת כניסה?

• כמו שכבר אמרנו בקרת כניסה לדלת לא חייבת להיות לדלת הראשית אלא יכולה להיות במקום אחר במשרד, בחברה או בעסק כאשר היא יכולה גם להיות בכניסה לדלתות פנימיות. בכל מקרה אחד השימושים החשובים ביותר עם בקרת הכניסה היא כמו שעון נוכחות. ברגע שהעובד מעביר בו את הצ'יפ או הכרטיס שלו הוא למעשה מסמן שהוא התחיל לעבוד וכאשר הוא עושה את אותה הפעולה בסיום העבודה המערכת תחשב לבד את שעות העבודה שלו.
• מעבר לעובדה שבקרת כניסה לדלת יכולה לעבוד בשילוב מוצלח מאוד עם שעון נוכחות, היא יכולה להיות אחד האמצעים הכי בטיחותיים שיש. לא רוצים לחלק מפתחות לכל העובדים או שזה לא פרקטי בגלל שמדובר בכמות עובדים רבה? כאשר יש לכם את הפרטים של כל עובד ואת הצ'יפ הייחודי שלו או כל אמצעי זיהוי אחר, אתם יכולים להגדיר מי יכול להיכנס. כך אפשר לחלק את הרשאות הכניסה לפי מחלקות ולמנוע מאנשים זרים להיכנס דרך הדלת בסדר רב.