לא מעט עובדים חוששים משינוי הזמנים בין שעון קיץ לחורף. הסיבה לכך היא השימוש בשעון עובדים הנועד לצורך החתמת נוכחות. החשש המרכזי הוא שלאחר שינוי הזמנים יחול בלבול בשעות העבודה. יחד עם זאת, השעונים המודרניים משתנים באופן אוטומטי, ולכן מחלקת הנהלת החשבונות יכולה לבצע את הסנכרון החדש ללא תקלות מיוחדות.
שעון קיץ קובע את תזמון שעות היממה. הוא נהוג באופן מקומי למשך תקופה מסוימת בשנה, המתחילה בדרך כלל באביב ומסתיימת בסתיו. התקופה שבה לא חל שעון קיץ מכונה "שעון חורף" והיא קצרה יותר. הסיבות להנהגת שעון קיץ הן בעיקר כלכליות, ונובעות מתוך צורך בחיסכון באנרגיה והגברת פריון העבודה. מבחינה פרקטית, שעון קיץ גורם להתאמה קרובה בין שעת ההשכמה לשעת זריחת השמש.
על מה משפיע שעון הקיץ מלבד שעון עובדים?
שינוי הזמנים בין שעון קיץ לחורף לא משפיע רק על שעון עובדים. יש שורה ארוכה של פתרונות בקרה אשר מושפעים גם הם משינוי מן הסוג הזה:
- שעוני החתמת מסמכים
- מערכות כריזה וצלצולים
- תוכנות לעיבוד נתוני כניסה ויציאה של עובדים
- מערכות שמירה ממוחשבות
- ציוד נלווה ומערכות בקרה כניסה
החברות המובילות מייצרות כיום שעונים ממוחשבים אשר יכולים להתמודד עם שורה ארוכה של תקלות בלתי צפויות. ראשית, שעונים אלו פועלים בעזרת סוללה, ולכן אינם מושפעים מהפסקת החשמל. שנית, השעונים יודעים להתממשק עם מערכות בקרת כניסה. ארגונים יכולים לחסוך זמן, כסף וכוח אדם בעזרת שעון עובדים משוכלל.
האם יש צורך בהחלפה של שעון עובדים לקראת שעון חורף?
אין צורך בהתקנה מחדש של שעון נוכחות או בהחלפה של מערכות בקרת כניסה לקראת שעון חורף. שעון הקיץ מתחיל ומסתיים בדרך כלל ביום המנוחה לפנות בוקר, וזאת על מנת למזער את אי הנוחות הצפויה עבור האזרחים. עובדים אשר נוהגים להחתים כרטיס גם ביום המנוחה יכולים לברר מראש לגבי התנהלות מול שעון הנוכחות. מחלקת הנהלת החשבונות היא זו שאחראית על הנושא, אולם גם קולגות מתחומים אחרים עשויים לעזור.
לעיתים נוצר ניגוד בין האינטרסים של אנשים פרטיים לבין בעלי עסקים, או גורמים הפועלים במסגרת מערכות ממשלתיות. בשעון הקיץ העבודה והלימודים מתחילים בשעות קרירות, ולכן אפשר לחסוך שעה שלמה בהפעלת מזגנים. זהו חיסכון הבא לידי ביטוי בהוצאות נמוכות יותר מטעם המעסיקים והממשלה. מצד שני, שעת כיבוי המזגנים מתאחרת, ולכן המגזר הפרטי מוצא עצמו מתמודד עם הוצאות נוספות.
לסיכום, שעון עובדים אמנם לא אמור להיות מושפע משינוי הזמנים בין שעון קיץ לחורף, אולם שאר ההיבטים בחיי העובדים מושפעים מכך. העובדים יכולים להיערך מראש, אך עליהם לזכור כי השעונים יודעים להתמודד עם שינויים אלו. בין מאפייני השעונים המשוכללים ניתן למצוא נתונים כמו כיוון סוף חודש אוטומטי, גיבוי נתונים במקרה של הפסקת חשמל, הזזת טורים אוטומטית ועוד.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה